LKAB Svappavaara använder Heta Arbeten® PREMIUM – för säkrare utförande och bättre kontroll

LKAB är ett av Sveriges äldsta industriföretag. Förutom järnmalm säljer de även bland annat sprängmedel och borrutrustning. I Svappavaara bryter LKAB järnmalm i dagbrottet Leveäniemi, där de även har en förädlingsprocess med anrikning- och kulsinterverk. Här arbetar Dennis Lindgren som Brand- och säkerhetssamordnare och ansvarar bland annat för det systematiska brandskyddsarbetet.

– Att arbeta inom gruvindustrin innebär mycket stora anläggningar med varierande miljöer och tunga fordon. En gång per år har vi underhållsstopp i våra verksamheter. Under den perioden har vi högsäsong för utfärdande av tillstånd gällande brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats, berättar han.

Underlätta hantering och uppföljning av heta arbeten
Verksamheten kräver, utöver ordinarie mek- och driftorganisation, samarbete med ett stort antal leverantörer som i de flesta fall kommer och utför sitt arbete på plats. Det innebär att tillstånd för heta arbeten utfärdas regelbundet. För att underlätta hanteringen av tillstånden och uppföljningen av utförda heta arbeten inför nu LKAB Svappavaara  Brandskyddsföreningens digitala verktyg Heta Arbeten^® PREMIUM. I slutet av september 2024 börjar övergången och vid årsskiftet beräknas organisationen helt ha övergått till att arbeta digitalt.

– Eftersom alla heta arbeten som utförs behöver registreras digitalt kommer vi göra det allt eftersom leverantörer kommer hit och arbetar med oss. Den interna plattformen kommer att vara klar omkring oktober, sedan fyller vi på med externa delegeringar och tillstånd successivt, förklarar Dennis.

Säkrare förvar och enklare kontroller
Tidigare skrevs alla tillstånd ut på papper och sparades i pärmar, vilket försvårade både kontroller och uppföljning.

– Vi hoppas att hanteringen av tillståndsprocessen blir enklare när det sker digitalt. Det blir ett säkrare förvar för tidigare utfärdade tillstånd, det kommer att effektivisera själva processen och framför allt blir det enklare att utföra uppföljningar av varje enskilt tillstånd, säger Dennis.

Utöver det kommer Heta Arbeten^® PREMIUM möjliggöra insamling av data, som skapar förutsättningar för sammanställning av statistik och underlag. Enklare och snabbare kontroller av både pågående och utförda arbeten är något som efterfrågats av företagets försäkringsbolag, vilka är uttalat positiva till att verktyget nu införs.

– Verktyget kommer att hjälpa oss i kontakten med försäkringsbolag, då vi enkelt kan få fram det underlag som efterfrågas. Vi hoppas kunna påverka våra försäkringspremier tack vare detta. I händelse av brand kommer även utredningen att bli enklare. Som en av de största aktörerna inom vår bransch ska vi vara vägvisare och leda utvecklingen, både vad gäller vårt klimatarbete men även när det kommer till att ta hand om våra medarbetare och jobba säkert., säger Dennis.

Kontroll genom hela arbetskedjan
LKAB utbildar internt i Heta Arbeten^® och har sedan tidigare ett väl fungerande system för certifieringar och delegeringsblanketter. Ytterligare ett steg i hanteringen är verktyget  Heta Arbeten^® PREMIUM..

– Det ska vara lätt att göra rätt. Verktyget hjälper oss skapa en intern struktur som håller juridiskt och samtidigt tillgodoser försäkringsbolagens krav och villkor. Ingen vill göra fel eller slarva och verktyget blir ett bra stöd för alla våra medarbetare i deras strävan att jobba korrekt och säkert. Vi blir en säker arbetsplats för alla, både interna medarbetare och leverantörer. Delegeringen blir nu tydlig och vi har kontroll genom hela arbetskedjan, åt båda håll, säger Dennis.

LKAB och Brandskyddsföreningen har sedan flera år tillbaka ett väl fungerande samarbete som nu fördjupas ytterligare.

– Vi ser mycket fram emot vårt fortsatta samarbete med och starten på vår användning av verktyget. Nu börjar vi att testa detta i  Svappavaara och förhoppningen är, om det höjer kvaliteten på vårt arbete, att det på sikt kan få ringar på vattnet för implementering på intilliggande verksamhetsorter, avslutar Dennis.