Från pappersarbete till digital trygghet: Tågab satsar på Heta Arbeten® PREMIUM

^{Foto:Markus Blidh}

Bland lok, vagnar och stall samt på räls i hela landet är Tågåkeriet i Bergslagen, eller Tågab som de också kallas, verksamt. Företaget i Kristinehamn tillhandahåller både persontrafik och godstrafik men har även en verkstad där de underhåller, servar och uppdaterar sina och kunders lok samt vagnar. Lokalerna för stallarna och verkstaden är omkring 7 000 kvadratmeter stora och kraven är höga på de knappt 200 medarbetarna.
– Det är en utmanande miljö ur brandsynpunkt, där själva fordonet i sig utgör en brandrisk. Vissa fordon innehåller både olja och diesel. Våra medarbetare har flertalet specialistutbildningar och certifikat utifrån vilka arbetsuppgifter de har. I verkstaden är det många heta arbeten som sker och vi har delat in hela området i olika zoner utifrån vilken typ av arbete som utförs, säger Mikael Borén, säkerhetsansvarig hos Tågåkeriet i Bergslagen.

Mycket riskhantering i verksamheten

Verksamheten hos Tågåkeriet i Bergslagen kräver sina säkerhetsrutiner för att fungera säkert. Brandskydd och utrymning tränas regelbundet med all personal och även nödlägesberedskap finns då de hanterar miljöfarliga ämnen såsom diesel och olja. Det systematiska brandskyddsarbetet sker kontinuerligt med skyddsronder för både brandsäkerhet och säker arbetsmiljö.

Sedan slutet på förra året använder Tågab Brandskyddsföreningens digitala verktyg Heta Arbeten^® PREMIUM.
– Det var vi själva som tog kontakt med Brandskyddsföreningen för att teckna ett avtal gällande deras verktyg. Vi behövde en lösning som höjde vår säkerhet ytterligare, underlättade hanteringen av tillstånd samt gav oss möjlighet att samla in data för historik och spårbarhet. Allt detta kunde Heta Arbeten® PREMIUM ge oss, säger Mikael Borén.

Som en checklista inför heta arbeten

Tidigare hanterades alla tillstånd på papper. En blankett fylldes i, godkändes av tillståndsgivaren och förvarades sedan i pärmar. Risken att något säkerhetssteg glömdes bort eller missades var betydligt större när allt skedde manuellt.
– Med Heta Arbeten^® PREMIUM blir tillståndsansvarig tvingad att göra rätt och gå igenom alla säkerhetsregler och steg varje gång ett tillstånd delas ut. Alla har vi ibland sämre dagar och verktygen säkerställer att inget steg glöms bort eller hoppas över vilket höjer säkerheten överlag. Det blir som en påminnelse om vad som krävs för att ett tillstånd ska ges, förklarar Mikael Borén.

När det heta arbetet är utfört blir det även mer naturligt att stänga ärendet på rätt sätt, säger han.
– Nu behöver vi aktivt avsluta varje tillstånd och då ingår det att kontrollera och brandsäkra platsen. Det minskar risken för att missa någon detalj, vilket kan ge förödande konsekvenser i värsta fall.

Ger värdefullt dataunderlag

Även när det kommer till hanteringen av certifieringar är PREMIUM en bra hjälp. Genom att i god tid flagga för utgående certifikat och med några klick ta fram aktuella, sparas mycket tid för tillståndsgivare.
– Innan var vi tvungna att ha koll på en massa papper, nu reagerar verktyget direkt om någon inte har det certifikat som krävs. Då går det inte att dela ut tillstånd för heta arbeten, förklarar Mikael Borén.

All data samlas in av verktyget och det är enkelt att ta fram underlag för antalet utförda heta arbeten, antalet certifikat och eventuella incidenter.
– Nu har jag koll och vi kan snabbt få fram rätt underlag till exempelvis försäkringsbolag. All statistik som samlas in ger oss underlag för förbättringar och blir ett bra stöd när vi fattar beslut kring investeringar eller åtgärder framåt. Det är även värdefullt underlag om en olycka skulle ske, då vi direkt kan påvisa att vi gjort allt rätt och inte slarvat med säkerheten, förklarar Mikael Borén.

Positiva tongångar bland medarbetare

Medarbetarna har varit positiva till digitaliseringen och det nya arbetsverktyget.
– Alla som arbetar i Heta Arbeten^® PREMIUM upplever en effektivare tillståndshantering och ser vinningen med att få ett stöd hela vägen i utförandet av heta arbeten, säger Mikael Borén.

Själva implementeringen tycker han också gick bra. I uppstarten ingick det ett antal timmar med Brandskyddsföreningen.
– Vi hade en genomgång av alla funktioner och satte upp de zoner som passar oss utifrån vår verksamhet. Sedan har jag själv haft utbildning i verktyget med våra tillståndsansvariga som direkt såg vinsten med att slippa arkivera papper hela tiden. Tidigare var det mycket tid som gick åt till att hantera papper. Att slippa gå genom våra stora lokaler för att sätta in ett papper i en pärm, effektiviserar absolut hela processen kring heta arbeten, konstaterar han.

Markant högre säkerhet

Effektivare hantering av tillstånd och datainsamling i all ära, men för Mikael Borén finns det en faktor som väger tyngst.
– Den allra största vinningen är att vi nu arbetar mer säkert. Vi har fått bättre koll på våra risker, kan tydligare följa upp och förebygga så att något inte inträffar samt har ett tydligt stöd i hela processen kring heta arbeten, vilket minskar risken för att någon detalj glöms bort. PREMIUM förenklar hela hanteringen av heta arbeten och ökar brandskyddet, vilket känns riktigt bra, säger han.