Tillståndsansvar och delegering

Vad menas med en tillståndsansvarig?
Innan brandfarliga heta arbeten på en tillfällig arbetsplats överhuvudtaget får genomföras måste tre viktiga funktioner finns på plats; tillståndsansvarig, hetarbetare och brandvakt. Den tillståndsansvarige är beställarens representant och är den som ger tillstånd för arbetet.

Vilken kompetens krävs för att få vara tillståndsansvarig vid brandfarliga heta arbeten på en tillfällig arbetsplats?
Den tillståndsansvarige måste ha presoncertifikat för brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats. Den tillståndsansvarige är beställarens representant och behöver också ha god kännedom om platsen där arbetet ska utföras.

Kommentar: Enligt säkerhetsreglerna finns ett undantag som säger att den som inte regelbundet är tillståndsansvarig för brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats kan undantas från att inneha personcertifikat. Undantaget får inte användas för att sprida tillståndsansvaret till flera personer utan personcertifikat i samma organisation. Med inte regelbundet avses maximalt tre brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats under en 12-månadersperiod.

Vem utser en tillståndsansvarig?
Säkerhetsreglerna för brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats säger att det är den som beställer heta arbeten (t ex ett företag/organisation, en fastighetsägare eller byggherre) som ska utse namngiven person/delegera uppgiften till den som ska vara tillståndsansvarig. Delegeringen ska alltid vara skriftlig. Till detta kan med fördel våra exempelblanketter för delegering användas. Den som utsetts till tillståndsansvarig får bara vidare delegera sin uppgift till någon annan om beställaren har gett sitt skriftliga tillstånd till att en sådan delegering får ske.

Måste den tillståndsansvariga ha en skriftlig delegering?
Den som är tillståndsansvarig ska ha en skriftlig delegering. Det som styr detta är den första säkerhetsregeln som handlar om tillstånd.

Hur utser jag som beställare en tillståndsansvarig?

1. Kontrollera först att den som ska vara tillståndsansvarig har giltigt certifikat Heta Arbeten^® eller motsvarande.
   Du kan enkelt söka fram giltiga certifikat Heta Arbeten^® via hetaarbeten.se eller direkt i den digitala tillståndslistan som finns i APP Heta Arbeten^®.
2. Därefter ska uppgiften som tillståndsansvarig delegera. Detta ska göras skriftligt och vår exempelblanketter för delegering kan med fördel användas. Den som utses som tillståndsansvarig ska acceptera delegeringen. Av delegeringen ska det framgå om uppgiften får delegeras vidare eller inte.

Med delegeringen ska följa resurser att utföra uppgiften i form av tid, kunskap och giltigt certifikat och kanske också ekonomiska medel. Om förutsättningar att utföra uppgifterna på ett korrekt sätt saknas ska den tillståndsansvarige ges möjlighet att returnera delegeringen.

Hur kan våra exempelblanketter för delegering användas?
HA002 Delegering till person av uppdraget som tillståndsansvarig - delegering av tillståndsansvar regleras ofta av standardavtal (t ex vid entreprenader), men vid delegering inom det egna företaget eller vid vidaredelegering behöver avtal kompletteras med skriftlig delegering av arbetsuppgiften som tillståndsansvarig. Här vår exempelblankett HA002 med fördel användas. 

HA003 Fastighetsägarens delegering av arbetsuppgiften som tillståndsansvarig - denna blankett används av vissa företag, främst vid mindre entreprenader, där det saknas standardavtal som reglerar arbetsuppgiften. I dessa fall kan komplettera med vår blankett HA 002 för delegering till person.

Notera att dessa är exempelblanketter framtagna för att följa gällande regelver och i samarbete med företag. Behovet kan se olika ut inom olika verksamheter och företaget avgör själv om man vill/kan använda hela eller utvalda avsnitt av dessa så länge man följer regelverket. Exempelvis kan de företag som t ex inte kan ange personnummer utelämna valda avsnitt enligt interna regler.
Våra exempelblanketter och checklistor hittar du här

Vem är tillståndsansvarig vid arbete i villa?
I villaförsäkringar finns inga villkorskrav att följa. Det finns inte heller några krav på att privatpersoner ska ha kunskap om regelverket i heta arbeten.